MyMerch · ERP des négociants en vin · Bordeaux

Pilotez vos marges
en temps réel

Stocks, marges, allocations et campagnes primeurs sur une plateforme conçue pour la Place de Bordeaux.

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Tableau de bord MyMerch — rentabilité et marges en temps réel

Afin de protéger la donnée Client, les données affichées sur les visuels de cette page sont générées aléatoirement à titre d'exemple. Ne pas en tenir compte.

Les forces de MyMerch

MyMerch est un ERP sous licence conçu par et pour le métier de négociant en vin. Une solution complète en constante évolution, taillée pour les exigences du négoce en gestion commerciale.

Pilotez votre activité en temps réel

Suivez votre chiffre d'affaires, marges et performances en temps réel. De la commande à la facturation en passant par les préparations et livraisons.

Maîtrisez vos stocks

Gestion intelligente multi-dépots. Suivi des mouvements et historiques. Inventaires et valorisation de stocks à un instant T. Controles, corrections et alertes automatisées.

Sécurisez vos campagnes primeurs

Gérez vos campagnes primeurs avec précision. Suivi complet des affaires, allocations et disponibilités, gestion automatisée des instructions de mises. Visualisez les stocks engagés, les ventes par château et marges en temps réel.

Générez vos documents sans friction

Documents PDF sur mesure générés instantanément. Proformas, bons de livraison, réceptions, factures, expéditions.

Travaillez en toute confiance

Service en ligne. Connexion à vos entrepositaires, récupération automatique des notes et documents du courtage. Sécurité maximale. Confidentialité assurée.

Un support qui connaît votre métier

Une solution développée avec des négociants, pour des négociants. Notre équipe comprend vos enjeux, votre rythme et vos méthodes de travail. Réactivité et expertise métier.

Toute votre activité sur un écran

Vue consolidée de vos indicateurs — tout votre pilotage en un coup d'œil. Suivi des prix de revient, des performances de l'équipe commerciale et des marges.

Widgets de pilotage en temps réel — MyMerch
Cas concret

Suivre CA, marges et performances de la commande à la livraison, sans aucun export.

Maîtrisez vos stocks multi-dépôts

Stock commercial et stocks physiques. Outil visuel pour suivre dépôts, commandes, réservations et fabrications. Ventilation par millésime, format et caissage. Historique et tracking des lots.

Stocks multi-dépôts — MyMerch
Cas concret

Connaître instantanément le disponible par appellation et millésime pour arbitrer ventes et allocations.

De l'allocation à la livraison différée

Gestion complète des allocations, promesses d'achat et livraisons différées. Ventilation automatique des lots clients. Instructions de mise en propriété générées sans friction.

Fiche primeur et allocations — MyMerch
Cas concret

Disponible à la Vente en temps réel après déduction des options client (DV décomposé).

Suivez le marché, pas seulement vos stocks Nouveau

Veille tarifaire et cotations des courtiers, par cru et par millésime, intégrées à votre pilotage. Comparez vos prix au marché de la Place de Bordeaux.

Veille tarifaire et cotations courtiers — MyMerch
Cas concret

Détecter les écarts entre vos prix et les cotations Place de Bordeaux par cru et par millésime.

Votre compta sans ressaisie Nouveau

Export des écritures comptables vers votre outil (Cegid ou Excel structuré) en un clic. Plus de double saisie entre l'ERP et la comptabilité.

Interfaçage comptable — transfert des écritures — MyMerch
Cas concret

Export des écritures vers Cegid, ou Excel structuré, en un clic.

Automatisation, contrôle & interopérabilité

Récupération automatique des notes et documents. Contrôles, relances et correctifs exécutés chaque nuit. Récapitulatif quotidien des affaires envoyé automatiquement. MyMerch est interopérable : API REST et connexions à vos outils existants (comptabilité, entrepositaires, e-commerce, Codex.Wine).

Flux, automatisations et contrôles — MyMerch
Cas concret

Centraliser automatiquement les notes de dégustation et factures courtier sans saisie manuelle.

Couverture fonctionnelle

Tout ce que MyMerch couvre aujourd'hui, en production. Les ★ signalent les fonctionnalités différenciantes face à un ERP généraliste. Les développements à venir figurent dans « Prochains développements ».

Achats & fournisseurs

  • Commandes fournisseur (cycle d'achat complet)
  • Commandes par articles
  • Suivi des échéances de commande
  • Mises en marché primeurs côté propriété
  • Réception fournisseur & entrées en stock

Ventes & commandes

  • Commandes client (cycle de vente complet)
  • Pré-commandes / réservations (échéance datée)
  • Commandes par articles
  • Suivi des échéances de vente
  • Rattachement commercial / agent
  • Tags & statuts personnalisables

Stocks multi-dépôts

  • Stock multi-dépôts géolocalisés
  • Vue Commercial vs Physique
  • Origine du stock (traçabilité)
  • Mouvements entrée / sortie
  • Fabrications & modèles d'assemblage
  • Quantités décomposées (réservé, primeurs…)
  • Lots, millésimes & formats
  • Matières sèches

Primeurs & allocations

  • Mises en marché (affaires primeurs)
  • Allocations acheteurs / vendeurs
  • Propositions par mail (unitaire / équipe)
  • Suivi des options client (échéance)
  • Tracker commercial primeurs
  • Pré-commandes primeurs
  • Génération de la campagne suivante
  • DV primeur décomposée

Facturation

  • Factures de vente & d'achat
  • Factures par articles
  • Avoirs / notes de crédit
  • Échéances & suivi des impayés
  • Règlements & lettrage

Comptabilité & courtage

  • Transfert d'écritures comptables
  • Export Cegid (format TRA)
  • Module comptable général (exports paramétrables)
  • Suivi des courtages (cotations, taux)
  • Taxes interprofessionnelles (CIVB…)
  • Collaborateurs & commissions

Documents

  • Proformas
  • Bons de préparation
  • Livraisons / bons de livraison
  • Réceptions & expéditions
  • Modèles personnalisables
  • Prévisualisation + envoi par mail

Référentiels

  • Référentiel vins (vins, millésimes, formats)
  • Articles & tarifs
  • Identifiant LWIN
  • Sociétés / contreparties (TVA, FDA, GACC)
  • Tarifs multi-niveaux + prix de revient
  • Prestations

Reporting & exports

  • Tableau de bord Rentabilité (marge €/%, N-1)
  • Érosion de marge décomposée
  • Marge EQB (équivalent bouteille)
  • Rentabilité par acheteur / catégorie / commercial
  • Valorisation du stock
  • Extractions Excel
  • Filtres dynamiques

Pilotage & temps réel

  • Accueil à widgets temps réel
  • Commandes non expédiées
  • Factures à payer par échéance
  • Observations / suivi terrain
  • Tableaux de bord par profil
  • Recherche globale unifiée

Automatisations & batch

  • Contrôles nocturnes automatisés
  • Désactivation auto des réservations échues
  • Recalcul des primeurs en clôture
  • Rapport quotidien des impayés
  • Rapport quotidien des stocks négatifs
  • Détection & réparation des dissociations stock
  • Sauvegardes automatiques

Interopérabilité & données

  • Veille tarifaire à jour chaque matin
  • Notes de dégustation synchronisées (Codex.Wine)
  • Codes-barres / gencod

Sécurité & droits

  • Utilisateurs & rôles métier
  • Multi-propriétaires (cloisonnement)
  • Journal des connexions
  • Journal d'activité (audit trail)
  • Administration du référentiel
  • Hébergement France / RGPD

Prochains développements

La feuille de route MyMerch — ce sur quoi nous travaillons pour aller plus loin.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que MyMerch ?

MyMerch est l'ERP métier édité par MunData pour les négociants en vin. Il pilote en temps réel les stocks multi-dépôts, les marges, les campagnes primeurs et les allocations, et génère les documents commerciaux et logistiques (proformas, factures, livraisons, expéditions). En production depuis 2024 sur la Place de Bordeaux, notamment chez la Maison Descas.

À qui s'adresse MyMerch ?

MyMerch est conçu spécifiquement pour les négociants en vin de la Place de Bordeaux : gestion des achats châteaux, allocations primeurs, ventes export, suivi des marges et obligations douanières. La plateforme s'adresse également aux maisons de négoce installées hors Bordeaux qui travaillent les vins de la Place, ainsi qu'aux courtiers et entrepositaires souhaitant industrialiser leurs flux commerciaux et logistiques.

En quoi MyMerch diffère d'un ERP généraliste ?

Contrairement à un ERP généraliste, MyMerch intègre nativement les spécificités du négoce en vin : campagnes primeurs avec instructions de mise et allocations, suivi des affaires multi-millésimes, connexion aux entrepositaires agréés, identifiants commerciaux export (Liv-ex, FDA, GACC), et passerelle vers Codex.Wine pour la donnée vinicole. La préparation des données d'accise (DAE/DAES) pour GAMMA2/EMCS est en cours de développement. La solution est développée avec des négociants, pour des négociants.

Comment MyMerch gère-t-il les campagnes primeurs et les allocations ?

MyMerch couvre l'intégralité du cycle primeurs : ouverture de campagne, suivi des affaires par château et par millésime, gestion automatisée des instructions de mise, allocations clients, visualisation des stocks engagés et des disponibilités, calcul des marges par allocation et par client. Les arbitrages d'allocation se font à partir d'une vue consolidée des engagements et de l'historique client.

MyMerch gère-t-il les obligations d'accise (DAE/DAES) ?

MyMerch génère les documents commerciaux et logistiques (proformas, factures, livraisons, expéditions) à partir des données opérationnelles, sans ressaisie. La centralisation et la structuration des données d'accise (numéro d'accise, nomenclature code NC, degré, volumes) pour le dépôt dans GAMMA2/EMCS sont en cours de développement. MyMerch ne se substitue pas au téléservice douanier et n'émet pas la déclaration télématique.

MyMerch se connecte-t-il à mon entrepositaire et à mes outils existants ?

Oui. MyMerch se connecte aux entrepositaires agréés pour la récupération automatique des notes de courtage, des mouvements de stock et des documents douaniers. Une API REST est disponible pour les intégrations avec les outils existants (comptabilité, CRM, e-commerce). Les données Codex.Wine (notes critiques, fiches techniques, documents officiels) sont également accessibles directement depuis MyMerch pour les négociants équipés.

Combien de temps prend la mise en service de MyMerch ?

La mise en service de MyMerch prend en moyenne 4 à 8 semaines selon la complexité du paramétrage et le volume de données à reprendre. Le déploiement inclut la reprise des stocks, des clients, des fournisseurs et de l'historique commercial, la personnalisation des modèles de documents, et la formation des équipes utilisatrices.

Comment sont protégées les données dans MyMerch ?

MyMerch est un service en ligne hébergé en France, avec chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS) et au repos, sauvegardes automatisées quotidiennes, et journalisation des accès. La confidentialité des données métier (stocks, marges, allocations, clients) est garantie contractuellement : aucune donnée client n'est partagée, agrégée ou commercialisée par MunData.

Quel est le prix de MyMerch ?

MyMerch est commercialisé sous licence sur devis, en fonction du nombre d'utilisateurs, du périmètre fonctionnel activé et du volume de transactions. Le devis intègre la mise en service, la formation et le support métier. Une démonstration personnalisée est proposée gratuitement sur demande pour cadrer le besoin avant proposition commerciale.

Quel accompagnement après la mise en production ?

Chaque maison équipée de MyMerch bénéficie d'un interlocuteur unique côté MunData, qui connaît son paramétrage, son métier et son rythme. Le support inclut la résolution des incidents, les évolutions fonctionnelles continues de la plateforme, et l'accompagnement sur les évolutions réglementaires (douanes, comptabilité). La solution évolue avec les utilisateurs : les retours métier nourrissent la roadmap.

Parlons de votre organisation de négoce !

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simon@mundata.fr +33 6 52 58 22 06