Stocks, marges, allocations et campagnes primeurs sur une plateforme conçue pour la Place de Bordeaux.
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Afin de protéger la donnée Client, les données affichées sur les visuels de cette page sont générées aléatoirement à titre d'exemple. Ne pas en tenir compte.
MyMerch est un ERP sous licence conçu par et pour le métier de négociant en vin. Une solution complète en constante évolution, taillée pour les exigences du négoce en gestion commerciale.
Chiffre d'affaires, marge en euros et en pourcentage, comparés à N-1. MyMerch affiche aussi la fiabilité de la marge : la part du CA dont le prix de revient est connu. De la commande à la facture, en passant par les préparations et les livraisons.
Gestion multi-dépôts, mouvements et historiques. Stock prévisionnel à une date donnée et stock livrable. Entrées valorisées au PMP, inventaires valorisés à date, contrôles et alertes automatisés.
Une frise de campagne montre où en est chaque affaire, de l'ouverture à la mise à disposition. Allocations, propositions et options suivies au jour le jour, instructions de mise générées et filtrées par couleur. Stocks engagés, ventes par château et marges en temps réel.
Proformas, bons de livraison, réceptions, factures et avoirs motivés, générés en PDF à vos couleurs. Factures Factur-X, DAE et DRM générés et validés ; leur dépôt reste à votre main.
Service en ligne hébergé en France. Bordereaux de vos courtiers reçus automatiquement, connexion à vos entrepositaires, notes et documents récupérés sans saisie. Droits par profil et journal d'activité.
Une solution développée avec des négociants, pour des négociants. Signalez un besoin depuis l'application et suivez sa prise en charge dans le Desk MunData ; le journal des versions vous dit ce qui change. Un interlocuteur à Bordeaux qui connaît votre rythme.
Un accueil personnel : vos fiches récentes et épinglées, l'actualité des commandes, le chiffre d'affaires par pays et les objectifs de chaque commercial. Suivi des prix de revient, des performances de l'équipe et des marges.
Suivre CA, marges et performances de la commande à la livraison, sans aucun export.
Stock commercial et stocks physiques, ventilés par millésime, format et caissage. Stock prévisionnel à une date donnée et stock livrable, pour promettre une livraison sans surprise. Entrées valorisées au PMP, alerte FIFO à la préparation, historique et suivi des lots.
Savoir ce qui sera livrable à une date donnée, dépôt par dépôt, avant de confirmer une commande.
Allocations, propositions, options et livraisons différées suivies affaire par affaire. La frise de campagne montre où en est chaque primeur, de l'ouverture à la mise à disposition, avec ses échéances. Lots clients ventilés automatiquement, instructions de mise générées et filtrées par couleur.
Voir d'un coup d'œil les options qui arrivent à échéance et le disponible à la vente restant, affaire par affaire.
Comptabilité matières par régime, registre inaltérable, DRM mensuelle au format CIEL DTI+ validée contre le schéma officiel. DAE au format FRA815 pour GAMMA2, suivi des ARC et de l'apurement. MyMerch génère et valide vos fichiers ; le dépôt sur GAMMA2 et CIEL reste à votre main.
Préparer la DRM du mois à partir des mouvements déjà enregistrés dans MyMerch.
Export des écritures comptables vers votre outil (Cegid ou Excel structuré) en un clic. Avant la clôture, l'écran Clôture & contrôles donne l'inventaire valorisé à date, les mouvements et réceptions valorisés et les contrôles de cut-off.
Export des écritures vers Cegid, ou Excel structuré, en un clic.
MyMerch reçoit automatiquement les bordereaux de vos courtiers, au protocole standard du marché. Chaque bordereau est analysé — vin, millésime, vendeur — puis transformé en commande fournisseur avec son courtage et son PDF rattaché. Deux clics, vous validez. Fini la ressaisie des bordereaux.
Un bordereau primeur reçu est agrégé automatiquement dans la précommande partagée de la campagne, rapproché de l'affaire de Mise en Marché.
Récupération automatique des notes et documents. Contrôles, relances et correctifs exécutés chaque nuit. Récapitulatif quotidien des affaires envoyé automatiquement. MyMerch est interopérable : API REST et connexions à vos outils existants (comptabilité, entrepositaires, e-commerce, Codex.Wine).
Centraliser automatiquement les notes de dégustation et factures courtier sans saisie manuelle.
Ce que nous avons livré en 2026, et les chantiers en cours.
MyMerch génère vos factures au format Factur-X conforme EN 16931, prêtes à être transmises par votre plateforme agréée.
MyMerch génère vos DAE au format FRA815 (DTI+), prêts pour dépôt dans GAMMA2 : contrôle de complétude, suivi des ARC, journal des exports.
MyMerch reçoit automatiquement les bordereaux de vos courtiers (protocole standard du marché) et les transforme en commandes fournisseur en deux clics — vous validez, le PDF est rattaché.
Plan de chai interactif : emplacements par allées et cases, mode rangement, transferts et retraits, journal des mouvements.
Comptabilité matières par régime, registre inaltérable, DRM mensuelle au format CIEL DTI+ validée contre le schéma officiel, suivi d'apurement des DAE.
Un assistant IA répond aux questions d'usage de vos équipes à partir de la documentation de MyMerch : où trouver une fonction, comment réaliser une opération.
Rentabilité comparée à N-1 avec fiabilité de la marge, stock prévisionnel daté, frise de campagne primeurs.
Un connecteur qui branche MyMerch à une intelligence artificielle pour valoriser vos données : lire vos documents entrants, les saisir pour vous et répondre à vos questions sur vos chiffres, en langage naturel.
Refonte de la gestion de chai : un plan plus lisible, relié aux réceptions, aux préparations et aux expéditions, pour savoir de quelle case est partie chaque livraison client. Scan des emplacements à la douchette ou à la caméra du mobile.
Tout ce que MyMerch couvre aujourd'hui, en production — du pilotage des marges à la comptabilité matières et à la DRM pour négociants. Les ★ signalent les fonctionnalités différenciantes face à un ERP généraliste. Les développements à venir figurent dans la feuille de route, juste au-dessus.
De l'allocation reçue à la commande fournisseur, bordereaux courtiers compris.
22 fonctions · 13 ★
Tout le cycle de vente, et les documents qui partent chez vos clients.
12 fonctions · 1 ★
Stock commercial, stock physique et stock à venir, jusqu'à l'emplacement dans le chai.
20 fonctions · 9 ★
Factures, douane et comptabilité générées par MyMerch.
25 fonctions · 11 ★
MyMerch génère et valide vos fichiers ; le dépôt sur GAMMA2 et CIEL reste à votre main.
Rentabilité, pilotage quotidien et contrôles automatiques.
25 fonctions · 9 ★
Un référentiel propre, des données reliées au marché, un accès maîtrisé.
21 fonctions · 7 ★
Une affaire primeur suivie de bout en bout dans MyMerch, sans ressaisie d'une étape à l'autre.
Un aperçu plus large des écrans métier de MyMerch.
MyMerch est l'ERP métier édité par MunData pour les négociants en vin. Il pilote en temps réel les stocks multi-dépôts, les marges, les campagnes primeurs et les allocations, et génère les documents commerciaux et logistiques (proformas, factures, livraisons, expéditions). En production depuis 2024 sur la Place de Bordeaux, notamment chez la Maison Descas.
MyMerch est conçu spécifiquement pour les négociants en vin de la Place de Bordeaux : gestion des achats châteaux, allocations primeurs, ventes export, suivi des marges et obligations douanières. La plateforme s'adresse également aux maisons de négoce installées hors Bordeaux qui travaillent les vins de la Place, ainsi qu'aux courtiers et entrepositaires souhaitant industrialiser leurs flux commerciaux et logistiques.
Contrairement à un ERP généraliste, MyMerch intègre nativement les spécificités du négoce en vin : campagnes primeurs avec instructions de mise et allocations, suivi des affaires multi-millésimes, connexion aux entrepositaires agréés, identifiants commerciaux export (Liv-ex, FDA, GACC), et passerelle vers Codex.Wine pour la donnée vinicole. La génération des DAE au format GAMMA2 est intégrée nativement. La solution est développée avec des négociants, pour des négociants.
MyMerch couvre l'intégralité du cycle primeurs : ouverture de campagne, suivi des affaires par château et par millésime, gestion automatisée des instructions de mise, allocations clients, visualisation des stocks engagés et des disponibilités, calcul des marges par allocation et par client. Les arbitrages d'allocation se font à partir d'une vue consolidée des engagements et de l'historique client.
MyMerch génère le DAE au format attendu par GAMMA2 (FRA815/DTI+), intracommunautaire comme national, directement depuis la livraison : contrôle de complétude des données (numéro d'accise, code NC, degré, volumes), suivi de l'ARC, apurement et journal des exports. Le dépôt reste effectué dans GAMMA2 : MyMerch ne se substitue pas au téléservice douanier et n'émet pas la déclaration télématique.
Oui. Pour un négociant disposant d'un chai sous douane, MyMerch tient la comptabilité matières par régime (suspension de droits, droits acquittés) dans un registre inaltérable, et en déduit la DRM mensuelle générée au format CIEL DTI+, validée contre le schéma officiel avant émission. Le relevé de non-apurement des DAE y est intégré. Le dépôt du fichier sur CIEL reste effectué par vos soins : MyMerch génère et valide vos fichiers, le dépôt sur GAMMA2 et CIEL reste à votre main.
La comptabilité matières est tenue par l'entrepositaire agréé du lieu de stockage. MyMerch la tient pour votre propre chai sous douane, et suit le régime de vos stocks détenus chez des tiers. Concrètement : si vous êtes entrepositaire agréé sur votre chai, MyMerch est votre registre et produit votre DRM ; pour les volumes logés chez un entrepositaire tiers, MyMerch suit le régime et les mouvements, la déclaration restant à la charge de cet entrepositaire.
Oui. MyMerch génère vos factures au format Factur-X conforme EN 16931, prêtes à être transmises par votre plateforme agréée. Chaque facture est produite en PDF/A-3 avec ses données structurées intégrées (XML), et validée avant émission. La transmission et l'e-reporting restent assurés par la plateforme agréée choisie par votre maison : MyMerch prépare le format réglementaire, votre plateforme transmet.
Oui. MyMerch se connecte aux entrepositaires agréés pour la récupération automatique des notes de courtage, des mouvements de stock et des documents douaniers. MyMerch reçoit également les bordereaux de vos courtiers via le protocole standard du marché : chaque bordereau est transformé en commande fournisseur avec son courtage en deux clics — l'outil prépare, vous validez. Une API REST est disponible pour les intégrations avec les outils existants (comptabilité, CRM, e-commerce). Les données Codex.Wine (notes critiques, fiches techniques, documents officiels) sont également accessibles directement depuis MyMerch pour les négociants équipés.
Oui. Le module de gestion de chai (WMS) de MyMerch offre un plan de chai interactif : emplacements organisés par allées et cases, mode rangement en série, transferts et retraits, journal complet des mouvements. Chaque dépôt active le module indépendamment, avec des droits d'accès par profil utilisateur. Le stock physique et le stock commercial restent synchronisés en temps réel.
La mise en service de MyMerch prend en moyenne 4 à 8 semaines selon la complexité du paramétrage et le volume de données à reprendre. Le déploiement inclut la reprise des stocks, des clients, des fournisseurs et de l'historique commercial, la personnalisation des modèles de documents, et la formation des équipes utilisatrices.
MyMerch est un service en ligne hébergé en France, avec chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS) et au repos, sauvegardes automatisées quotidiennes, et journalisation des accès. La confidentialité des données métier (stocks, marges, allocations, clients) est garantie contractuellement : aucune donnée client n'est partagée, agrégée ou commercialisée par MunData.
MyMerch est commercialisé sous licence sur devis, en fonction du nombre d'utilisateurs, du périmètre fonctionnel activé et du volume de transactions. Le devis intègre la mise en service, la formation et le support métier. Une démonstration personnalisée est proposée gratuitement sur demande pour cadrer le besoin avant proposition commerciale.
Chaque maison équipée de MyMerch bénéficie d'un interlocuteur unique côté MunData, qui connaît son paramétrage, son métier et son rythme. Le support inclut la résolution des incidents, les évolutions fonctionnelles continues de la plateforme, et l'accompagnement sur les évolutions réglementaires (douanes, comptabilité). La solution évolue avec les utilisateurs : les retours métier nourrissent la roadmap. Vos équipes veulent aller plus loin avec l'IA ? MunData propose une formation IA pour les métiers du vin à Bordeaux.
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