N° 01Réflexion · 1er septembre 2026
Factur-X : qu'est-ce qui change vraiment pour une maison de négoce ?
Depuis le 1er septembre 2026, toute maison de négoce doit pouvoir recevoir des factures électroniques, par une plateforme agréée qu'elle a choisie. Les PME n'auront l'obligation de les émettre qu'au 1er septembre 2027. Et une bonne part du négoce y échappe en partie : les ventes à l'export, dans l'Union européenne ou aux particuliers ne passent pas en facture électronique, on en transmet seulement les données.
La question qui revient
« Factur-X, c'est pour nous ? » Je l'entends depuis le printemps, souvent avec une pointe d'inquiétude. La réforme est réelle, mais elle ne frappe pas toutes les opérations d'une maison de négoce de la même façon.
Ce qui change au 1er septembre 2026
- Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
- Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre.
- Les PME et micro-entreprises ont jusqu'au 1er septembre 2027 pour émettre.
- Les échanges passent par une plateforme agréée par l'État, que chaque entreprise choisit librement.
Concrètement, un PDF envoyé par mail ne suffira plus entre entreprises françaises : il faut un format normé, porté par une plateforme.
Pour une maison de négoce, concrètement
| Opération | Ce qui s'applique |
|---|---|
| Vente à un caviste, un restaurant ou un confrère en France | Facture électronique, par la plateforme agréée |
| Achat à une propriété ou à un fournisseur français | Vous recevez sa facture électronique sur votre plateforme |
| Vente à l'export ou dans l'Union européenne | Facture habituelle, et transmission des données à l'administration (e-reporting) |
| Vente à un particulier | Transmission des données (e-reporting) |
Pour une maison qui vend beaucoup à l'étranger, la réforme pèse donc moins sur la facture que sur la qualité des données transmises.
Les nouvelles mentions, là où ça accroche
Quatre mentions s'ajoutent sur les factures :
- le numéro SIREN du client ;
- la catégorie de l'opération : vente de biens, prestation de services, ou les deux ;
- l'option pour le paiement de la TVA sur les débits, le cas échéant ;
- l'adresse de livraison, quand elle diffère de l'adresse de facturation.
La dernière est fréquente dans le négoce : on livre chez un entrepositaire, un transitaire, un autre dépôt. Et le SIREN de chaque client, il faut l'avoir dans sa base. C'est souvent là que le travail commence.
Ce qui reste à la main
- Choisir sa plateforme agréée, et savoir qui, dans la maison, la suit.
- Compléter la base clients : SIREN, adresses de livraison.
- Vérifier que son logiciel de facturation génère le bon fichier. C'est ensuite la plateforme qui le transmet.
Chez vous, la vraie question est souvent moins la réforme que l'état de votre base clients et de votre outil de facturation. C'est par là que je commence quand on travaille ensemble. MyMerch génère des factures Factur-X conformes à la norme EN 16931 →
— fin de la note 01 —
Questions fréquentes
Une maison de négoce doit-elle émettre ses factures en Factur-X dès septembre 2026 ?
Pas forcément. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; l'émission est obligatoire dès 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.
Les ventes de vin à l'export sont-elles concernées par la facture électronique ?
Les ventes à l'export et aux clients d'autres pays de l'Union européenne ne passent pas en facture électronique : la maison de négoce facture comme avant et transmet les données de ces opérations à l'administration par sa plateforme agréée (e-reporting).
Une facture en PDF envoyée par mail reste-t-elle valable ?
Non, entre entreprises françaises soumises à l'obligation d'émettre, un PDF simple ne vaut plus facture : il faut un format normé (Factur-X, UBL ou CII) échangé par une plateforme agréée.
Qu'est-ce que le format Factur-X ?
Factur-X est un format de facture électronique mixte : un PDF lisible qui contient aussi les données structurées de la facture. C'est l'un des trois formats reconnus par la réforme, avec UBL et CII.
Sources
- economie.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises
- impots.gouv.fr — Je découvre la facturation électronique
- impots.gouv.fr — Guide pratique de démarrage au 1er septembre 2026
Vérifié le 15/10/2026.
Simon Terrasson
MunData, Bordeaux — plus de dix ans sur la Place
Mis à jour le 15/10/2026